영문편지를 쓸 때 먼저 알아야 할 기본사항(편지의 구조/형식)

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1. 발신인의 주소, 날짜


우리는 편지를 쓸 때 편지지에는 발신인의 주소를 쓰지 않지만 영문편지에서는 신인의 주소를 오른쪽 위 부분에 씁니다. 단 친해지면 생략하는 수가 많습니다. 그러나 날짜는 발신인의 주소 밑에 반드시 써야 합니다. 날짜는 보통 월→일→년의 순으로 씁니다. 예를 들면 1998년 10월 15일 October 15, 1998. 일과 년 사이에는 반드시 콤마를 찍어야 합니다. 단 영국식은 일→월→년의 순입니다.

1213-501 LG Apartment
Rainbow village Jung-il Dong
Wonmi Gu Puchon City Kyonggi do
420-021, Korea

Dear Elsa
I received your letter a few days ago and was glad to hear from you. However I was very busy...
Sincerely yours
In-Suk.
P. S. : Give my best regards to your mother!



2. 첫인사(Salutation)


첫인사란 호칭을 말합니다. 우리말의 "사랑하는 친구에게", "존경하는 선생님께"와 같은 말로 수신인의 주소 밑에 씁니다. 예를 들면
Dear Friend Dear Pen-pal Dear Mr. Smith
Dear John Dear Father Dear Sir 등 등...
이름대신 Dear Friend,와 같이 이름을 넣지 않는 경우도 있으나 대개는 Dear + 이름 + 콤마 순으로 씁니다. 그러나 손위 어른이나 처음으로 편지를 띄우는 상대에게 Dear+ Mr.(또는 Miss, Mrs.) + 성 + 콤마 순으로 씁니다.
Mr.는 남자에게, Miss는 결혼하지 않는 여성에게, Mrs. 부인에게 사용합니다.



3. 본 문(Body)


Dear---,로 시작되는 첫 인사 밑으로 한 줄 정도 띄우고 본문이 시작됩니다. 맨 처음 줄과 화제가 바뀔 때마다 왼쪽으로부터 다섯 자 정도 띄우고 쓰기 시작하며, 자기가 쓰고 싶은 말을 서로 대화하듯이 쉬운 문장으로 씁니다.
Sincerely yours, Yours sincerely,
Very sincerely yours, Yours truly,



4. 끝맺는 말(Complimentary Close)


끝맺는 말은 편지를 끝내는 인사로서 본문의 끝줄에서 한 줄띄우고 쓰되 오른쪽에 치우쳐서 씁니다.


5. 서 명(Signature)


자기 이름을 사인하는 것인데 끝맺는 말밑에 두 줄 정도 띄우고 자기의 성과 이름을 영문으로 씁니다. 타이프 친 편지라 할지라도 자기 서명만은 반드시 자필로 해야 합니다.



6. 추 신(P. S. )


엄밀히 말해서 추신은 편지의 요소 중에 하나라고 할 수는 없습니다. 추신이란 혹 본문에서 하고 싶은 말을 잊고, 쓰지 못했을 경우에만 쓰는 것입니다. 추신을 쓸 땐 P. S. (Post Script의 약자)를 앞세웁니다.
<보기> P. S. I enclose a picture of myself.


 

응용해 보는 편지 예문

                                                                                              Sally Smith
                                                                                              715 W. Nash
                                                                                              Chester, California
                                                                                              September 15, 1995

   Dear Ann,
     The English Club is planning to have a speech contest next Saturday  and we need the   help of you.
  Would it be possible for you to come and help us as a judge? The contest will start at   1:30 on that day and we would like you to come by 1:00.
  We hope you will accept our request.
                                                                                                        Sincerely,                                                                                                         Sally Smith



앤 에게
우리 영어클럽이 다음 주 토요일에 말하기 대회를 계획하고 있는데 너의 도움이 필요해. 와서 심사위원으로 도움을 줄 수 있겠니? 대회는 1:30에 시작이고 네가 1:00까지 왔으면 좋겠다. 이 제안을 받아들여 주길 바래.
충심으로
샐리 스미스가